（一）議事規則的含義
議事規則是就特定組織開會時的議事方式、成員權利、表決程序等問題作出規定，要求全體成員共同遵循的規章文書。
（二）議事規則基本內容
1．制定該規則的依據和基本原則；
2．會議的舉行。包括會議由誰舉行和召集，會議的形式和有效法定人數，會期和會議周期，在什么情況下可以舉行臨時會議或特別會議等；
3．會議的組織機構。包括會議所設組織機構的名稱、職權、組成人員、分工、下設部門任期、產生辦法和程序等；
4．會議的成員。包括會議成員的類別和資格（如出席、列席、旁聽）、名額分配、提出議案以及質詢、方言的權利等。
5．議題和議程。包括各種議題（包括動議、議案、提案）和議程的提出、審查、立項、審議、通過的程序；
6．發言。包括會議成員要求在會上演講、報告、辯論、質詢、答辯的申請程序和形式，會議發言的時間限制和順序安排規則等；
7．表決。包括表決的方式（如投票、舉手、鼓掌等）、表決的程序、表決結果的公布等；
8．會議文件。具體包括最后文件的效力、會議記錄的審查和簽字等；
9．生效的時間、解釋權以及分項部分的未盡事項。
（三）議事規則的結構與寫法
1．標題。寫明適用范圍（即會議名稱）和議事規則。如“世界糧食首腦會議議事規則”。
2．稿本或題注。議事規則用于征求意見時，應在標題后面或正下主用圓括號標明“計論稿”或“征求意見稿”；用于提交會議審議表決時，應標明“草案”二字。經會議通過后的議事規則，要標明題注，用圓括號寫明通過日期和會議名稱”
3．正文。一般分為總則、分則、附則。
（1）標題。寫明適用范圍（即會議名稱）和議事規則。如“世界糧食腦會議議事規則”
（2）稿本或題注。議事規則用于征求意見時，應在標題后面或正下方用圓括號標晨“計論稿”或“征求意見稿”；用于揭交會議審議表決時，應標明“草案”二字。經會議通過后的議事則，要標明題注，用于提交會議審議表決時，應標明“草案”二字。經會議通過后的議事規則，要標明題注，用圓括號寫明通過日期和會議名稱。
4．正文。一般分為總則、分則、附則。
（1）總則。總則部分應說明制定該規則的依據和基本原則
（2）分則。分則部分要分章分條（內容簡單的可不分章）——列明議事規則的具體內容。
（3）附則。寫明生效的時間、解釋權以及分則部分的未盡事項。